Anleitung - Wie funktioniert eine Wenn-Dann-Funktion in Excel

Der Grundaufbau der einfachen Wenn-Dann-Formel sieht wie folgt aus:

=Wenn(Prüfung;Dann;Sonst)

Die schwarz dargestellten Formelteile sind in jeder Formel enthalten und ändern sich nicht. In dem Formelbereich „Prüfung“ wird eine Bedingung eingetragen, im Beispiel wäre das: E5>10 (Der Wert in der Zelle E5 ist größer als 10). In dem Formelbereich „Dann“ wird eingetragen, was passieren soll, wenn die Bedingung stimmt, im Formelbereich „Sonst“ wird eingetragen, was passieren soll, wenn die Bedingung nicht stimmt.

Im Beispiel soll herausgefunden werden, ob es sich bei der Fahrt zu Arbeit eher um eine lange Strecke handelt oder um eine kurze Strecke. Hier wird die Strecke ab 10 KM als lang gewertet.

Im Beispiel sieht die Formel wie folgt aus:

=Wenn(E5<10;“kurz“;“lang“)

Auf Deutsch übersetzt bedeutet das:

Wenn in Zelle E5 eine Zahl steht, die kleiner ist als 10, dann trage das Wort „kurz“ ein, ansonsten trage das Wort „lang“ ein.

Tipp: Das Ergebnis steht immer in der Zelle, in der sich die Formel befindet.

Es muss nicht zwingend wie hier im Beispiel ein Wort sein, welches in die Formelbereiche “Dann“ und “Sonst“ eingetragen wird. Durch die Anführungsstriche wird Excel vermittelt, dass es sich um Text handelt. Anführungsstriche sind bei Wörtern unabdingbar, sonst erscheint eine Fehlermeldung.

Trägt man hinter dem ersten Semikolon (;) beispielsweise anstatt dem Wort “kurz“ eine Rechnung ein, muss darauf geachtet werden, dass diese Rechnung ohne Anführungszeichen eingetragen wird, sonst wird anstatt des Rechnungsergebnisses die Rechnung angezeigt.

Beispiel 1: =Wenn(E5<10;5+4;“lang“) Trifft nun die Bedingung zu, wird die Zahl „9“ angezeigt.

Beispiel 2: =Wenn(E5<10;“5+4“;“lang“) Trifft nun die Bedingung zu, wird als Ergebnis „5+4“ angezeigt.

Info: Integrierte Rechenaufgaben können sich natürlich auch auf Zellen beziehen.

Anleitung der verschachtelten Wenn Dann Funktion in Excel:

Die verschachtelte Wenn-Dann-Funktion ist nichts anderes, als mehrere miteinander kombinierte Wenn-Dann-Funktionen. Hier erfahren Sie wie das funktionieren kann.

Prinzipiell kann man sich eine gewöhnliche Wenn-Dann-Formel vorstellen, bei der ein Wert durch eine weitere Formel dieser Art ersetzt wird. Diese Formel kann maximal 7-fach verschachtelt werden. Mit jeder Verschachtelung ist eine weitere Variation im Ergebnis möglich.

So sieht eine 1-mal verschachtelte Wenn Dann Funktion aus:

1. Möglichkeit: = Wenn(Prüfung;Dann;Wenn(Prüfung(Dann;Sonst))

2. Möglichkeit: = Wenn(Prüfung;Wenn(Prüfung(Dann;Sonst);Sonst)

Wie man sehen kann, wurde einfach eine vollständige Wenn-Formel in die andere Wenn-Formel integriert. Wie im Beispiel ersichtlich, kann dies an der „Dann“ bzw. auch an der „Sonst“ stelle passieren.

Praxisbeispiele: Verschachtelte Wenn-Dann-Funktion:

Durch die Verschachtelung kann in diesem Beispiel jetzt noch ein 3. Ergebniswert ergänzt werden. Somit gibt es als Ergebnis jetzt nicht nur „kurz“ oder „lang“ sondern zusätzlich noch „normal“

Im 1. Beispiel sieht die Formel wie folgt aus:

=Wenn(E5<10;“kurz“;Wenn(E5<40;“normal“;“lang“))

Auf Deutsch bedeutet das:

Wenn der Wert der Zelle E5 kleiner als 10 ist, dann schreibe das Wort „kurz“ in die Zelle. Ansonsten frage ab, ob der Wert in der Zelle E5 kleiner als 40 ist, stimmt das, schreibe den Wert „normal“ in die Zelle, andernfalls schreibe das Wort „lang“ in die Zelle.

Im 2. Beispiel sieht die Formel wie folgt aus:

=Wenn(E5>10;Wenn(E5<40;“normal“;lang“);“kurz“)

Auf Deutsch übersetzt bedeutet das:

Wenn der Wert der Zelle E5 größer als 10 ist, dann frage ab, ob der Wert in der Zelle E5 kleiner als 40 ist. Ist das der Fall, schreibe als Ergebnis das Wort „normal“ in die Zelle, trifft es allerdings nicht zu, schreibe das Wort „lang“ in die Zelle. Ansonsten schreibe das Wort „kurz“ in die Zelle.

Diese Formeln sehen zwar unterschiedlich aus, bringen aber dasselbe Ergebnis. An jeder Stelle, an der normalerweise der „Dann-Wert“ oder der „Sonst-Wert“ steht, kann die Formel durch eine weitere Wenn-Dann-Formel erweitert werden, bis zu 7-mal insgesamt. Natürlich können auch andere Formeln mit der Wenn-Formel kombiniert werden. Das kann sich aber in der Anwendung unterscheiden und wird in dieser Anleitung nicht weiter behandelt.