Wie funktionieren die Funktionen Länge, Teil, Rechts und Links - Excel Anleitung

Formelaufbau der Rechts- und Links- Funktion

Der Aufbau der Formeln für die Rechts- und Links- Funktion ist absolut identisch und denkbar einfach. Mit diesen Funktionen wird ein beliebig langer Teil des Inhalts einer beliebigen Zelle ausgegeben. Dabei ist es der Funktion egal, ob in der Zelle Zahlen, Leerzeichen oder Buchstaben stehen.

=Links(C5;5)

=Rechts(C5;5)

Der erste Wert in der Klammer ist die Zelle, aus der die Inhalte bezogen werden sollen.Der zweite Wert (durch Semikolon (;) getrennt) gibt die Anzahl der zu beziehenden Zeichen an.

Im Prinzip sagt die Formel folgendes:

Links-Funktion: Gebe von links gezählt die ersten 5 Zeichen der Zelle „C5“ aus.

Rechts-Funktion: Gebe von rechts gezählt die ersten 5 Zeichen der Zelle „C5“ aus.

Formelaufbau der Teil-Funktion

Der Aufbau der Teil-Funktion ist ein wenig komplizierter als bei den zuvor genannten Funktionen. Mit dieser Funktion kann von Links ein genau bestimmter Teil des Inhalts einer beliebigen Zelle ausgegeben werden.

=TEIL(C5;7;1000)

Der erste Wert in der Klammer ist die Zelle, aus der die Inhalte bezogen werden sollen.Der zweite Wert (durch Semikolon (;) getrennt) gibt die Stelle an, ab der die Inhalte ausgegeben werden sollen.Der dritte Wert gibt die Stelle an, bis zu der die Inhalte ausgegeben werden sollen, überschreitet der Wert die in der gewählten Zelle verfügbaren Zeichen, endet die Ausgabe mit dem letzten Zeichen in der Zelle.

Im Prinzip sagt die Teil-Formel folgendes:

Gebe von Links gezählt vom 7. Zeichen bis zum 1000. Zeichen alle Inhalte der Zelle „C5“ zurück.

Formelaufbau der Längefunktion

Den Aufbau der Länge-Funktion könnte man als primitiv bezeichnen, so kurz ist er, die Funktion ist jedoch trotzdem mächtig. Die Funktion gibt die Anzahl der Zeichen einer beliebigen Zeile aus, in Kombination mit anderen Funktionen ist das sehr nützlich, dazu später mehr.

=Länge(C5)

Hier wird lediglich die Angabe der Zelle benötigt, in der die Zeichen (Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und sonstige Zeichen) gezählt werden sollen.

Beispiel 1: Postleitzahl von Ort trennen und umgekehrt

Hier im Beispiel liegen uns die Daten wie folgt vor: In der Spalte „C“ stehen die Werte im folgenden Format „21129 Hamburg“ nun möchten wir die Inhalte sinnvoll aufteilen. In der Spalte „E“ soll nur die Postleitzahl stehen und in der Spalte „F“ soll ausschließlich der Ort stehen. Also in „E5“ 21129 und in „F5“ Hamburg.

Postleitzahl mit Linksfunktion

Um die Postleitzahl abzutrennen, nutzen wir die Linksfunktion, genau wie oben beschrieben.

Ort mit Teilfunktion

Um den Ort abzutrennen, nutzen wir an dieser Stelle die Teilfunktion, ebenfalls genau wie oben beschrieben.

Beispiel 2: Postleitzahl von Ort trennen und umgekehrt (Reihenfolge verdreht)

Hier im Beispiel liegen uns die Daten wie folgt vor: In der Spalte „C“ stehen die Werte im folgenden Format „Hamburg 21129“ nun möchten wir auch hier die Inhalte sinnvoll aufteilen. In der Spalte „E“ soll wieder nur die Postleitzahl stehen und in der Spalte „F“ ausschließlich der Ort. Also in „E18“ 21129 und in „F18“ Hamburg.

Postleitzahl mit Rechtsfunktion

Die Postleitzahl abzutrennen ist wieder ziemlich einfach mit der „Rechts-Funktion“ zu realisieren, nochmals wie oben beschrieben.

Ort mit Links- und Längefunktion

Um in diesem Beispiel den Ort abzutrennen, müssen 2 Formeln verschachtelt werden. Im Prinzip wird hier die Links-Funktion angewendet, wobei mit Hilfe der Längefunktion die Anzahl der Auszugebenen Zeichen bestimmt wird.

Das Problem ist, dass die Ortsnamen keine einheitliche Länge haben, darum muss diese an dieser Stelle automatisiert herausgefunden werden. Dies übernimmt die Länge-Funktion, diese bestimmt allerdings nur die Gesamtanzahl der Zeichen in der Zeile. Das ist aber kein Problem, da die Postleitzahl eine einheitliche Länge hat (5 Zeichen) + 1 Leerzeichen ergibt 6 Zeichen, die von den Gesamtzeichen der Zelle abgezogen werden muss, um die exakte Zeichenlänge des Ortsnamens herauszufinden.

Würde man allein die Längefunktion in der Zelle „F18“ verwenden, würde als Ergebnis eine 13 erscheinen, wenn man dort die eben definierten 6 Zeichen abzieht, würde das Ergebnis „7“ lauten. Bei den anderen Orten verändert sich das Ergebnis natürlich je nach Länge des Ortsnamens.

Wenn alle Ortsnamen 7 Zeichen hätten, würde die Formel wie folgt aussehen: „=Links(C18;7)“, dies ist aber nicht der Fall, darum wird nun sozusagen die „Längeformel“ (zusammen mit der „-6“ wegen der PLZ) an die Stelle der „7“ eingefügt, diese generiert so also an der richtigen Stelle die richtige Zahl. Das Ergebnis wird jedoch für uns unsichtbar direkt in die Linksformel kopiert.

Die Formel sieht nun wie folgt aus: „=Links(C18;Länge(C18)-6)